Pyrzycki Dom Kultury - regulamin
organizacyjny
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa organizację wewnętrzną
Pyrzyckiego Domu Kultury
w Pyrzycach oraz podstawowe zadania i
zakresy działalności działów ora
z samodzielnych stanowisk
pracy pracowników działalności podstawowej,
administracji i
obsługi wchodzących w skład Pyrzyckiego Domu Kultury.
2. Regulamin organizacyjny Pyrzyckiego Domu Kultury w Pyrzycach
nadawany jest przez
dyrektora PDK po zasięgnięciu opinii
organizatora.
3. Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o PDK, należy
przez to rozumieć
Pyrzycki Dom Kultury w Pyrzycach
II. Organizacja Pyrzyckiego Domu Kultury
1. Działalnością Pyrzyckiego Domu Kultury kieruje dyrektor,
który reprezentuje PDK na
zewnątrz i jest za niego
odpowiedzialny.
2. W części spraw finansowo - księgowych i
gospodarczych PDK, dyrektor współpracuje
z głównym księgowym PDK.
3. Oświadczenia w imieniu PDK w zakresie jego praw, obowiązków,
spraw finansowych
i innych zobowiązań tego typu składają
dyrektor i główny księgowy, a w razie ich
nieobecności osoby
przez nich upoważnione.
4. PDK realizuje swoje zadania statutowe w następujących
działach i formach
organizacyjnych:
1) Dyrektor;
2) Księgowość;
3) Dział organizacji imprez;
4) Dział amatorskiego ruchu artystycznego;
5) Sekretariat;
6) Dział administracji i spraw pracowniczych.
5. Struktura organizacyjna Pyrzyckiego Domu Kultury w Pyrzycach
jest załącznikiem do
niniejszego regulaminu.
III. Podstawowe zadania działów Pyrzyckiego Domu Kultury i
obowiązki zatrudnionych
w PDK pracowników.
1. Dyrektor Pyrzyckiego Domu Kultury
1) Dyrektora Pyrzyckiego Domu Kultury powołuje i odwołuje
Burmistrz Miasta Pyrzyc.
2) Pracą Pyrzyckiego Domu Kultury w Pyrzycach kieruje Dyrektor.
3) Dyrektor reprezentuje Pyrzycki Dom Kultury na zewnątrz.
4) Dyrektorowi podlegają wszyscy pracownicy zatrudnieni w
Pyrzyckim Domu Kultury.
5) Dyrektor ustala plan działalności Pyrzyckiego Domu Kultury,
prowadzi samodzielnie
politykę personalną i kieruje
doskonaleniem kadr.
6) Dyrektor zatrudnia i uposaża wszystkich pracowników.
7) Pisma wychodzące z PDK, zarządzenia, dokumenty podpisuje
Dyrektor bądź osoba
upoważniona.
8) W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni osoba przez
Dyrektora
wyznaczona.
9) Pracownicy są odpowiedzialni przed Dyrektorem PDK za
należytą organizację pracy
na powierzonym stanowisku.
10) Do podstawowych obowiązków dyrektora PDK należy:
A. Zabezpieczenie zadań statutowych PDK w zakresie spraw
związanych
z realizacją:
a) celów i zadań PDK;
b) organizacji PDK;
c) mienia PDK;
d) gospodarki finansowo - rzeczowej PDK.
B. Inspirowanie, programowanie i nadzorowanie kierunków
działania PDK,
w szczególności w zakresie:
a) organizowania różnorodnych form edukacji kulturalnej i
wychowania przez
sztukę,
b) stwarzania warunków do rozwoju amatorskiego ruchu
artystycznego, kół,
klubów zainteresowań, zespołów,
c) organizowania spektakli, koncertów, festiwali, wystaw,
odczytów, imprez
artystycznych i rozrywkowych,
d) działalności instruktażowo - merytorycznej,
e) prowadzenia działalności wydawniczej i promocyjnej,
f) prowadzenia kursów języków obcych,
g) koordynowania działalności na terenie miasta i gminy
w zakresie organizacji
imprez kulturalnych,
h) współdziałania z instytucjami i organizacjami społecznymi w
zakresie
lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych
mieszkańców,
i) prowadzenia współpracy kulturalnej z zagranicą, zwłaszcza z
miastami
partnerskimi.
j) współpracy z organami samorządowymi, instytucjami,
organizacjami
i stowarzyszeniami;
k) prowadzenia współpracy z instytucjami na terenie kraju oraz
poza jego
granicami;
l) podejmowania działań o charakterze gospodarczym i
marketingowo-
usługowym;
m) prowadzenia właściwej polityki kadrowej;
n) rozwoju bazy materialnej i technicznej;
o) zabezpieczenia odpowiednich warunków bezpieczeństwa
przeciwpożarowego, higieny pracy i socjalno-bytowych.
C. Nadzór, kontrola i ocena pracy działów PDK i pracowników,
zatrudnionych na
poszczególnych stanowiskach pracy.
2. Księgowość
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym zatrudniony jest
Główny Księgowy,
2) Głównego księgowego PDK zatrudnia i zwalnia dyrektor.
3) Główny księgowy wraz z dyrektorem PDK jest odpowiedzialny
za całokształt
gospodarki finansowo - rzeczowej PDK
prowadzonej na zasadach określonych dla
instytucji kultury.
4) Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich
prawidłowej realizacji
w oparciu o obowiązujące przepisy
prawne i inne akty normatywne,
b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz
nadzór
i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak
również wszystkich innych
operacji finansowo - rzeczowych,
realizowanych przez upoważnionych
pracowników PDK,
d) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i
rozliczaniem wpływów
z raportów kasowych, zaliczek i innych
zobowiązań finansowych,
e) stała kontrola kasy PDK,
f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową i
mieniem PDK,
g) prowadzenie rachunku PDK, Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych
i innych funduszy celowych,
h) prowadzenie spraw płacowych pracowników PDK oraz osób
zatrudnionych na
podstawie umów cywilnoprawnych.
3. Dział Organizacji Imprez
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym zatrudnieni są:
a) Specjalista ds. imprez, mediów i promocji,
b) Specjalista ds. organizacji imprez,
c) Specjalista ds. obsługi technicznej imprez,
d) Specjalista ds. plastyki i reklamy wizualnej,
e) Specjalista ds. Funduszy Strukturalnych,
f) Specjalista ds. obsługi akustycznej,
g) Specjalista ds. organizacji wystaw/opiekun galerii
2) Dział Organizacji Imprez realizuje zadania w szczególności
w zakresie:
a) organizacji koncertów tanecznych,
b) organizacji koncertów muzycznych,
c) organizacji przedstawień teatralnych w różnych formach,
d) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez
organizację koncertów
o charakterze edukacyjnym dla dzieci
i młodzieży,
e) przeglądów i konkursów prac plastycznych i fotograficznych,
f) reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów, afiszy,
transparentów, ulotek,
plansz, programów, zaproszeń itd.,
g) zabezpieczenia dźwiękowego realizowanych imprez,
h) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji,
firm i innych,
i) wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań
plastycznych,
j) współpracy z wykonawcami z terenu Pyrzyc i okolic.
4. Dział Amatorskiego Ruchu Artystycznego
1) Dział podległy jest Dyrektorowi, w którym tworzy się
pracownie:
a) pracownie plastyczne,
b) pracownie wokalne,
c) pracownie muzyczne,
d) pracownie taneczne,
e) pracownia teatralna.
Zajęcia w pracowniach prowadzone są przez instruktorów lub
specjalistów z danej
dziedziny.
Instruktorzy kontraktowi zatrudniani są w miarę potrzeb do
prowadzenia zajęć
z zakresu m.in.:
●
teatru,
●
modelarstwa,
●
tańca nowoczesnego,
●
i inne.
2) Dział odpowiada za realizację zadań w zakresie naboru
uczestników do zespołów
artystycznych i kół zainteresowań oraz
ich prowadzenie, a w szczególności za:
a) prowadzenie, kształcenie i opieka nad Zespołem Pieśni
i Tańca Pyrzyce,
b) przygotowywanie zespołów do udziału w pokazach, przeglądach,
konkursach,
festiwalach itp.
c) prowadzenie pracowni plastycznej dla dziecięcego i
młodzieżowego koła
plastycznego,
d) organizowanie i przygotowanie członków koła plastycznego do
uczestnictwa
w plenerach, wystawach, warsztatach, przeglądach,
itp.,
e) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą w pracowni tańca
nowoczesnego
i układów tanecznych z elementami tańca
klasycznego,
f) organizowanie i przygotowanie uczestników pracowni tańca
nowoczesnego do
udziału w imprezach, turniejach, przeglądach,
itp.,
g) prowadzenie zajęć z dziećmi i młodzieżą w pracowni
teatralnej, organizowanie
i ich udział w przedstawieniach,
warsztatach, przeglądach itp.,
h) prowadzenie zajęć z młodzieżą w pracowni wokalnej,
i) przygotowanie repertuaru i udział zespołów wokalnych
i solistów w koncertach,
przeglądach, festiwalach,
warsztatach, itp.,
j) prowadzenie zajęć muzycznych, wokalnych, tanecznych
i teatralnych,
k) szkolenie i nauka tańca oraz gry na instrumentach,
l) opieka nad zespołami działającymi przy PDK,
m) organizowanie konkursów recytatorskich i przeglądów
teatralnych,
n) popularyzowanie teatru, jako dziedziny sztuki,
k) organizowanie i koordynowanie imprez kulturalnych na terenie
sołectw, w tym:
●
prowadzenie w wiejskich klubach (świetlicach) warsztatów
twórczych, zajęć
dydaktycznych w dziedzinach plastyki, muzyki,
tańca, form teatralnych itp.
●
Stwarzanie możliwości dla dzieci i młodzieży wiejskiej
uczestniczenia w stałych
zajęciach edukacyjnych odbywających
się w siedzibie PDK.
5. Sekretariat
1) Obsługę
sekretariatu prowadzi pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze
czasu
pracy, służbowo podległy dyrektorowi.
2) Do obowiązków tego pracownika należy między innymi:
a) sprawne funkcjonowanie sekretariatu, terminowe dostarczanie
i odbieranie
korespondencji oraz jej ewidencja,
b) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z PDK,
c) prowadzenie ewidencji wyjść i nadgodzin pracowników PDK,
d) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania PDK,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
f) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism,
g) obsługiwanie centralki telefonicznej i telefaxu,
h) przepisywanie na komputerze pism dla dyrektora,
i) prowadzenie kancelarii tajnej według odrębnych przepisów,
j) stałe prowadzenie i obsługa kasy,
k) prowadzenie zagadnień związanych z Obroną Cywilną.
6. Dział Administracji i Spraw Pracowniczych
1) Organizacja:
a) Specjalista ds. administracyjno – gospodarczych i spraw
pracowniczych,
b) Pracownicy gospodarczy.
2) Podstawowym zadaniem działu jest administrowanie budynkami,
prowadzenie
drobnych remontów, zaopatrzenie PDK w urządzenia,
materiały i sprzęt biurowy,
środki czystości oraz prowadzenie
spraw pracowniczych i kadrowych.
3) Dział odpowiada w szczególności za:
a) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań ze swego zakresu
zgodnie
z przepisami prawa,
b) stan budynków i obiektów oraz porządek w pomieszczeniach PDK
oraz na
terenie przy budynkach,
c) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów PDK oraz
normatywne ich
wyposażenie w sprzęt ppoż.,
d) kontrolę i zabezpieczenie spraw związanych z bhp,
e) zaopatrzenie stanowisk w sprzęt, materiały, druki itp.,
f) zabezpieczenie PDK przed kradzieżami,
g) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu
swoich działań,
h) prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w PDK,
i) nadzorowanie ewidencji czasu pracy pracowników oraz
współpraca z księgową
w sprawach płacowych i socjalnych
pracowników,
j) prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników
i przeglądów stanowisk
pracy pod względem bhp i ppoż,
k) prowadzenie opieki nad osobami odbywającymi staż lub
praktyki w PDK,
l) prowadzenie archiwum zakładowego.
m) regulowanie i nadzorowanie wynajmu pomieszczeń w PDK.
Dział współpracuje przy organizacji imprez mając na uwadze
prawidłowe
funkcjonowanie placówki.
IV. Postanowienia końcowe
1. W Pyrzyckim Domu Kultury obowiązują następujące akty
prawne:
1) Statut PDK,
2) Regulamin Organizacyjny,
3) Regulamin Pracy,
4) Regulamin Wynagradzania,
5) Regulamin podziału ZFŚS.
2. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym PDK dokonywane są w
trybie obowiązującym
dla jego ustalenia.
|
